2014年12月26日上午,川投水務在川投大廈803會議室召開了金蝶庫存管理系統工作匯報暨項目評審會,川投集團信息中心副主任關麗、財務部副經理王靜軼、川投水務總經理梁有國出席會議,川投水務副總會計師劉云戈主持會議,川投水務所屬子公司代表、本部相關人員以及金蝶四川分公司營銷總監(jiān)周文、項目經理楊軍參加了會議。
會上,川投水務副總會計師劉云戈首先對金蝶庫存管理系統項目實施背景及實施情況進行了介紹。接著,金蝶公司項目經理楊軍介紹項目具體開展情況并進行系統展示及工作成果說明。聽取報告后,川投水務所屬子公司代表以及本部相關部門參會人員對系統實施情況作出評價,并提出需要進一步完善的意見。川投集團信息中心副主任關麗、川投集團財務部副經理王靜軼分別講話,充分肯定了川投水務依托川投集團金蝶EAS系統平臺開展信息化建設、提升管控能力,并對今后系統的實施、問題的解決等提出了建議。隨后,金蝶四川分公司營銷總監(jiān)周文對川投水務金蝶庫存管理系統的實施發(fā)言。最后,梁總強調要做好庫存管理系統技術檔案的交接、保存和不斷完善工作;做好物料批號管理工作,實現每批次材料的可追溯性;庫存管理系統建立起來后,要加強培訓與交流,在熟練操作的基礎上加強系統的擴展應用,充分體現管控成本的價值,使系統發(fā)揮更好的作用。
川投水務庫存管理系統項目于2014年6月正式啟動,川投水務和金蝶四川分公司聯合成立了項目組。項目組按照實施方案確定的各項任務時間節(jié)點,推進各項工作。6-8月的系統設計階段,在對川投水務所屬各子公司庫存管理現狀、管理流程等進行調研的基礎上,完成了統一物料分類及編碼、出入庫流程及業(yè)務處理。9月庫存管理系統開始上線運行,完成了系統操作培訓、數據整理及初始化工作。10-12月在庫存管理系統試運行期間,針對子公司在系統使用中遇到的問題,分別到各子公司現場了解實際使用情況,指導、解決問題,完善了用戶操作手冊及用戶使用權限,建立了物料維護制度,使大家盡快地熟悉系統的各項功能。
庫存管理系統工作匯報暨項目評審會的召開,標志著該系統基本實現了項目既定目標。此次川投水務建立庫存管理系統充分依托了川投集團信息化平臺,通過統一物料基礎資料,完善庫存業(yè)務流程,實現庫存信息透明化、流程標準化,并與財務系統的全面集成。系統上線后,實現了物料等基礎數據的統一管理,各子公司庫存業(yè)務操作流程統一,提升了庫存業(yè)務的管理水平,進一步提高了管理效率。(王毅)