2014年7月7日下午,川投氣電公司管理信息系統(tǒng)上線啟動(dòng)大會在川投氣電公司召開,標(biāo)志著歷時(shí)兩年多的管理信息系統(tǒng)正式投入運(yùn)行。創(chuàng)造了川投集團(tuán)控股管理企業(yè)中,在基建期就成功完成信息化管理的先例。
本信息系統(tǒng)的建設(shè)得到了集團(tuán)公司的高度重視。2012年3月,川投氣電公司通過網(wǎng)上公開招標(biāo)的方式完成了電廠管理信息系統(tǒng)的招標(biāo)工作,確定了實(shí)施單位為凱捷咨詢(中國)有限公司。2012年8月,電廠管理信息系統(tǒng)開工建設(shè),在建設(shè)過程中,集團(tuán)公司信息中心領(lǐng)導(dǎo)多次到現(xiàn)場指導(dǎo)工作,提出了許多寶貴建議,經(jīng)過長達(dá)半年多的努力,基建系統(tǒng)于2013年3月正式投入使用。川投氣電公司員工在基建項(xiàng)目建設(shè)任務(wù)繁重的情況下,加班加點(diǎn)補(bǔ)錄從項(xiàng)目籌備以來長達(dá)六年的所有合同等相關(guān)數(shù)據(jù),到目前為止,基建系統(tǒng)已錄入和處理的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)如下:物資與服務(wù)采購合同443個(gè);采購明細(xì)條目7839條;采購收貨9551條;收貨物料607122個(gè),收貨金額79737萬元;項(xiàng)目領(lǐng)料10434條;當(dāng)前庫存物料136298個(gè),庫存金額2768萬元;服務(wù)合同確認(rèn)921條,支出金額27425萬元。這些數(shù)據(jù)為公司基建項(xiàng)目管理提供了許多分析、決策的依據(jù),大大提升了管理能力。
生產(chǎn)系統(tǒng)于2014年4月開始實(shí)施,7月1日投入使用,項(xiàng)目結(jié)合川投氣電公司實(shí)際,呈現(xiàn)出八大亮點(diǎn):一是實(shí)現(xiàn)了基建生產(chǎn)一體化、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化;二是制定統(tǒng)一的編碼標(biāo)準(zhǔn),形成了統(tǒng)一集中的數(shù)據(jù)管理平臺;三是實(shí)現(xiàn)了庫存管理與財(cái)務(wù)的無縫集成,自動(dòng)生成會計(jì)憑證;四是建立電廠日常維修管理平臺,形成事前計(jì)劃、事中管控、事后分析的檢修作業(yè)閉環(huán)管理體系;五是建立電廠項(xiàng)目檢修管理平臺,實(shí)現(xiàn)資金流、物流和人力的統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化;六是建立電廠兩票管理平臺,實(shí)現(xiàn)對各項(xiàng)檢修作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化分析功能,輔助決策功能;七是建立了成本核算體系;八是建立了人力資源管理平臺,實(shí)現(xiàn)人事管理層級和組織結(jié)構(gòu)層級的分離管理,與人事、薪酬、財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)無縫集成,實(shí)現(xiàn)了工資核算與考勤管理的有效集成。該系統(tǒng)的正式上線必將為川投氣電公司順利從基建期過渡到生產(chǎn)期奠定基礎(chǔ),必將提升企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營管理的效率和效益。
黨委書記兼副總經(jīng)理張華端在啟動(dòng)大會上強(qiáng)調(diào)指出,信息化平臺建成并不意味著成功應(yīng)用,在今后如何利用信息化平臺中的數(shù)據(jù)資源,如何進(jìn)行資源整合,如何利用信息化平臺提升我們企業(yè)的管理水平,這才是關(guān)鍵。公司要進(jìn)一步完善相關(guān)的管理制度,促進(jìn)管理信息系統(tǒng)發(fā)揮持續(xù)的效益。努力把川投氣電公司信息化打造成川投集團(tuán)一流水平。